Privacy- en Cookieverklaring

De bescherming van jouw persoonsgegevens is belangrijk voor ons. Wij respecteren je privacy en gaan zorgvuldig om met je persoonlijke gegevens. De verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze diensten en producten, waaronder het gebruik van het Auctivo-platform, aanverwante diensten en alle communicatie tussen jou en Auctivo. Wij adviseren je om ook onze Platformvoorwaarden te raadplegen. Deze bevatten de voorwaarden en disclaimers met betrekking tot het gebruik van het Auctivo-platform. Voor meer informatie over het gebruik en de bescherming van persoonsgegevens kun je contact opnemen via support@auctivo.net of de website van de Autoriteit Persoonsgegevens bezoeken: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Auctivo verzamelt en verwerkt persoonsgegevens die door jou worden verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je een account aanmaakt of contact met ons opneemt. Hieronder volgt een overzicht van de soorten persoonsgegevens die wij verwerken, de doeleinden waarvoor wij deze gegevens gebruiken en de rechtsgrondslag onder de AVG. Auctivo treedt hierbij op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG en streeft ernaar om aan alle toepasselijke privacyverplichtingen te voldoen.

De toegang tot jouw persoonsgegevens is beperkt tot:

    - Medewerkers van Auctivo met een gerechtvaardigd doel

    - Derden die door Auctivo zijn ingeschakeld (bijvoorbeeld dienstverleners)

Auctivo kan wettelijk verplicht zijn om gegevens te delen met overheidsinstanties, zoals de Belastingdienst.

Wanneer derden persoonsgegevens namens ons verwerken, treden zij op als verwerkers in de zin van de AVG. Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst waarin wordt vastgelegd dat zij jouw gegevens uitsluitend verwerken in opdracht van Auctivo en conform de toepasselijke wetgeving. Auctivo blijft in deze gevallen verantwoordelijk voor de verwerking.verwerkers in de zin van de AVG. 

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

    - Versleuteling en databasebeveiliging conform ISO 27001

    - Toegangsbeheer via VPC Security Groups en Role-Based Access Control (RBAC)

    - Regelmatige evaluatie van procedures en opleidingen voor medewerkers

    - Protocollen voor het detecteren, melden en beperken van datalekken

Auctivo gebruikt uitsluitend essentiële cookies, die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van het platform en het beheer van sessies. Deze cookies:

    - Verifiëren gebruikers

    - Behouden sessiecontinuïteit (bijvoorbeeld bij meerdere tabbladen)

    - Slaan persoonlijke voorkeuren op, zoals taalinstellingen

Op grond van de AVG heb je het recht om:

    - Inzage te krijgen in je persoonsgegevens

    - Correctie of verwijdering van gegevens te verzoeken

    - Verwerking te beperken of daar bezwaar tegen te maken

    - Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken

    - Toestemming voor verwerking in te trekken (met terugwerkende kracht uitgesloten)

Voor het uitoefenen van deze rechten kun je contact opnemen via support@auctivo.net. Wij behandelen je verzoek conform de wettelijke termijnen.

Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je deze indienen via onderstaande contactgegevens. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in jouw land, of bij de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Auctivo B.V.

KvK-nummer: 96579420

Ugchelseweg 17

7335 JP Apeldoorn

Nederland

E-mail: support@auctivo.net

Deze privacyverklaring is versie 1.0, van kracht vanaf 1 juli 2025.

Toekomstige wijzigingen worden gepubliceerd op onze website en gelden vanaf het moment van publicatie.